Learning Timeline
Key Insights
Amalan Terbaik Keselamatan
Konfigurasikan agent untuk 'Create a Draft' dan bukannya 'Send Email'. Ini membolehkan anda menyemak e-mel yang dijana AI secara manual untuk sebarang halusinasi atau ralat formatting sebelum ia dihantar.
Mencegah Halusinasi Data
Semasa mengkonfigurasi tool Google Sheets, sentiasa pilih 'Spreadsheet' dan 'Worksheet' secara manual. Jika anda membenarkan AI untuk 'guess' atau cari seluruh Drive anda, ia mungkin mengedit fail yang salah.
Meningkatkan Kualiti E-mel
Sertakan lajur 'Description' dalam sheet sumber lead anda. Agent akan menggunakan konteks ini untuk menulis e-mel yang disesuaikan dan bukan spam generik, sekaligus meningkatkan kadar respons dengan ketara.
Prompts
Arahan Sistem untuk Outreach Agent
Target:
AI Agent Builder (System Prompt)
You are an Outreach Agent. Your goal is to find leads and draft tailored emails.
1. Search the web for leads based on the user's request.
2. Add the lead information to the connected Google Sheet.
3. Look up the specific row in the Google Sheet to read the business description.
4. Using the business description, draft a tailored HTML email in Gmail addressing their specific needs. Do not send the email; only create a draft.
5. After drafting the email, update the corresponding row in the Google Sheet to change the status column from 'No' to 'Yes' to indicate the draft is ready.
Step by Step
Mengkonfigurasi Tool Gmail di Zapier
- Pergi ke halaman konfigurasi server Zapier MCP (Model Context Protocol).
- Klik 'Add a new tool'.
- Cari 'Gmail' dan pilihnya.
- Dalam menu dropdown action, pilih 'Create a draft'.
- Di bawah bahagian 'Configuration', pastikan akaun Gmail yang betul telah disambungkan.
- Cari pilihan lanjutan 'Body Type'.
- Tukar 'Body Type' daripada default kepada 'Specific'.
- Pilih 'HTML' dari menu dropdown untuk membolehkan formatting yang lebih baik (tajuk, teks tebal) dalam draft yang dijana.
- Klik 'Save' untuk sahkan konfigurasi tool tersebut.
Mengkonfigurasi Tool Google Sheets untuk Carian dan Kemaskini
- Klik 'Add a new tool' dalam antara muka konfigurasi Zapier.
- Pilih 'Google Sheets'.
- Pilih action 'Find a Row' (atau 'Look up a specific row').
- Dalam tetapan konfigurasi, pilih secara manual 'Spreadsheet' dan 'Worksheet' yang anda mahu agent akses (jangan biarkan sebagai 'guess').
- Klik 'Save'.
- Klik 'Add a new tool' sekali lagi.
- Pilih 'Google Sheets'.
- Pilih action 'Update Spreadsheet Row' (pastikan ia menyokong line items jika perlu).
- Ulang langkah konfigurasi: pilih secara manual 'Spreadsheet' dan 'Worksheet' tertentu untuk hadkan skop agent.
- Klik 'Save'.
Menyambungkan Integrasi Zapier ke AI Agent
- Pada halaman konfigurasi Zapier, klik butang 'Connect'.
- Salin 'Secret Key' yang dijana.
- Pergi ke antara muka Agent Builder anda.
- Pilih opsyen untuk tambah action atau tool luaran (khususnya integrasi Zapier MCP).
- Tampal 'Secret Key' ke dalam ruang sambungan.
- Tukar tetapan 'Approval' kepada 'Never require' untuk membolehkan operasi secara autonomi.
- Nyahtanda (uncheck) dua kotak kebenaran terhad default (jika ditanda).
- Klik 'Add' atau 'Save' untuk selesaikan sambungan.
