Learning Timeline
Key Insights
Ketepatan Data dengan Python
ChatGPT tidak hanya 'meneka' nombor menggunakan bahasa (LLM). Ia menulis dan menjalankan kod Python di belakang tab untuk mengira data anda, menjadikan hasil pengiraan matematik lebih tepat dan boleh dipercayai.
Privasi dan Keselamatan Data
Sentiasa 'anonymize' atau buang maklumat sensitif (seperti nama penuh sebenar atau ID sulit) daripada fail Excel sebelum dimuat naik ke ChatGPT untuk menjaga privasi data syarikat.
Prompts
Data Analysis & Dashboard Generation
Target:
ChatGPT
I've attached a spreadsheet which contains student progress for employees of Acme Inc. taking our AI and automation online training program.
Context on course order: [Insert specific order here].
Training Programs:
1. AI Operator training program: [List courses]
2. AI Builder training program: [List courses]
Instructions:
1. Generate an interactive Excel dashboard with new tabs for 'Course Metrics' (average completion rate, status count, graphs) and 'Employee Progress' (individual status per student with charts).
2. Create a student progress summary presentation in PowerPoint format that we can share with the HR department. Include an overview of employee standing, identify who needs reminders, and provide recommendations for next steps.
Step by Step
Proses Analisis Data dan Penjanaan Laporan Automatik
- Buka ChatGPT dan pilih 'Data Analyst' agent atau pastikan model GPT-4o aktif.
- Klik ikon 'Plus' (+) atau 'Paperclip' di dalam bar mesej untuk memuat naik fail Excel anda.
- Pilih fail spreadsheet yang ingin dianalisa dari komputer anda.
- Masukkan prompt yang memberikan konteks spesifik tentang data tersebut (contoh: susunan kursus atau kategori program training).
- Berikan arahan jelas kepada ChatGPT untuk menghasilkan dua output utama: satu dashboard Excel interaktif dan satu pembentangan PowerPoint.
- Tunggu ChatGPT menjalankan 'Analysis' melalui script Python untuk mengira metrik seperti completion rate dan status pelajar.
- Klik pautan muat turun (download link) untuk fail Excel baru yang mengandungi tab 'Course Metrics' dan 'Employee Progress'.
- Klik pautan muat turun untuk fail PowerPoint (.pptx) yang telah siap dengan ringkasan laporan dan carta.
- Lakukan 'Quality Assurance' (QA) dengan menyemak ketepatan data pada fail yang dijana sebelum dikongsi kepada pihak pengurusan.
