Learning Timeline
Key Insights
Prinsip 'The More Names, The Better'
Kualiti output AI sangat bergantung kepada input. Semakin banyak nama agensi, terma spesifik, dan butiran masalah yang anda berikan dalam prompt, semakin tepat dan berguna analisis yang dihasilkan.
AI Sebagai Lever Masa
Kajian yang biasanya mengambil masa 1 hingga 2 hari untuk dilakukan secara manual (browsing internet) boleh disiapkan dalam masa beberapa minit sahaja dengan satu prompt yang dirangka dengan baik.
Gunakan Konteks Komunikasi Sebenar
Jangan hanya bergantung kepada maklumat umum. Masukkan salinan perbualan atau emel sebenar anda dengan agensi ke dalam ChatGPT untuk mendapatkan nasihat interaksi yang lebih 'tailor-made'.
Prompts
Analisis Perolehan Kerajaan (Federal Procurement)
Target:
ChatGPT
Perform a deep research analysis on federal agency and private sector procurement practices with a 10-year retrospective. Focus specifically on small businesses and Supplier Diversity. Provide details on: 1. Average onboarding time for a small business to work on a federal contract. 2. Detailed explanation of how the sam.gov registration system works and its typical duration. 3. Step-by-step required processes and expectations. 4. Factors that drive system complexity. 5. Common challenges faced by vendors. Provide the output as a comprehensive report for an entrepreneur.
Step by Step
Mengkaji Proses Perolehan Kerajaan yang Kompleks dengan ChatGPT
- Buka pelayar web dan akses laman web ChatGPT.
- Sediakan satu prompt yang sangat terperinci (flesh out) dengan memasukkan butiran spesifik seperti 'Supplier Diversity'.
- Berikan arahan khusus kepada ChatGPT untuk memfokuskan kajian pada 'federal agencies' dan amalan perolehan 'small businesses'.
- Tetapkan parameter garis masa dalam prompt, contohnya '10-year retrospective', untuk mendapatkan analisis trend jangka panjang.
- Tekan 'Enter' untuk memulakan proses 'deep research' oleh AI bagi menghasilkan laporan analisis yang menyeluruh.
- Semak laporan yang dihasilkan untuk mendapatkan butiran kritikal seperti purata masa 'onboarding' dan cara sistem pendaftaran 'sam.gov' berfungsi.
- Kenal pasti faktor-faktor yang mendorong kompleksiti sistem dan cabaran yang biasa dihadapi oleh vendor dalam laporan tersebut.
- Gunakan laporan ini sebagai titik permulaan (starting point) untuk iterasi seterusnya.
- Salin dan tampal (copy-paste) sebarang komunikasi atau emel daripada agensi kerajaan ke dalam ChatGPT sebagai context tambahan.
- Tanya ChatGPT cara untuk berinteraksi dengan agensi tersebut berdasarkan konteks komunikasi yang diberikan.