Learning Timeline
Key Insights
Latensi Sync Google Drive
Apabila pertama kali menyambungkan Google Drive, ia mungkin mengambil masa sehingga 36 jam untuk sync sepenuhnya, terutamanya jika anda mempunyai pangkalan data fail yang besar.
Mengawal Sumber Data
Anda boleh matikan 'Web Access' dalam tetapan AI untuk memaksa agent berinteraksi dengan knowledge base dalaman dan aplikasi yang bersambung sahaja. Ini mengelakkannya daripada mengambil maklumat umum dari internet.
Strategi Prompting
Untuk aliran kerja ini, disarankan menggunakan prompt yang lebih ringkas. Ini kerana Notion AI Agent direka untuk menjana pelan secara autonomi dan menyusun struktur dokumen dengan berkesan tanpa memerlukan arahan langkah demi langkah yang terperinci dalam prompt itu sendiri.
Prompts
Prompt Carian SOP
Target:
Notion AI
Find all the SOPs in my workspace related to [INSERT TOPIC, e.g., course production].
Step by Step
Menyambungkan Google Drive ke Notion AI Agent
- Buka antaramuka Notion AI (biasanya melalui butang 'Ask AI' atau tekan CMD/CTRL+J).
- Cari bahagian yang dilabel 'Get better answers from your apps' di bawah ruang input prompt.
- Klik pautan atau ikon untuk menguruskan sambungan.
- Pilih 'Google Drive' daripada senarai integrasi yang tersedia (bersama Calendar dan Gmail).
- Ikut arahan pada skrin untuk mengesahkan akaun Google anda.
- Sahkan kebenaran sambungan untuk membenarkan Notion mengakses fail dalam drive.
Menjana dan Mengaudit Senarai SOP
- Taip pertanyaan anda ke dalam ruang prompt Notion AI (rujuk kad Prompt).
- Pastikan toggle 'Use apps and integration' ditetapkan kepada Active/On dalam tetapan chat.
- (Pilihan) Tetapkan toggle 'Web search' kepada OFF jika anda mahu hadkan carian kepada workspace dalaman dan fail Drive yang bersambung sahaja.
- Hantar prompt tersebut.
- Tunggu AI menjana pelan dan mencipta dokumen baharu (contohnya, 'Course production SOP list').
- Klik pautan ke dokumen yang dijana untuk menyemak senarai yang telah disusun.
- Semak lajur 'Updated' untuk melihat maklumat bila fail kali terakhir diubah suai.
- Gunakan tetingkap chat Notion AI untuk minta perubahan atau kemaskini khusus pada senarai tersebut.
