Urus inbox dan draf email pintar dengan Notion Mail | Alpha | PandaiTech

Urus inbox dan draf email pintar dengan Notion Mail

Gunakan ciri Auto Label untuk menyusun email secara automatik dan tulis balasan yang mempunyai konteks penuh dengan menyambungkan halaman Notion.

Learning Timeline
Key Insights

Kelebihan Konteks Notion

Berbeza dengan AI emel lain, Notion Mail boleh 'membaca' kandungan dalam Notion pages anda. Pastikan nota atau dokumen anda dikemaskini dalam Notion supaya AI dapat menghasilkan draf emel yang sangat tepat tanpa perlu anda copy-paste maklumat secara manual.

Tips Fine-Tuning AI

Jangan abaikan fasa 'review' selepas AI melabelkan emel. Dengan membetulkan kesilapan kecil AI di peringkat awal, sistem akan belajar gaya organisasi anda dan menjadi lebih efisien dalam jangka masa panjang.
Prompts

Mencipta Auto Label Baru

Target: Notion Mail AI
Create a new label for all emails related to sponsorship inquiries and filter them into a dedicated category.
Step by Step

Cara Setup dan Menggunakan Auto Label dalam Notion Mail

  1. Lancarkan aplikasi atau laman web Notion Mail.
  2. Klik pada butang sambungan untuk hubungkan akaun Gmail anda ke platform Notion Mail.
  3. Akses fungsi 'Auto Label' melalui menu organisasi di dalam inbox.
  4. Berikan arahan kepada AI tentang kategori atau label baru yang ingin dicipta (contoh: 'Labelkan semua emel berkaitan sponsorship').
  5. Biarkan AI memproses dan melabelkan emel sedia ada serta emel yang masuk secara automatik.
  6. Semak (Review) keputusan pelabelan yang dibuat oleh AI pada senarai emel.
  7. Berikan maklum balas kepada AI jika terdapat label yang salah untuk tujuan 'fine-tuning' supaya ketepatan meningkat pada masa hadapan.

Menghasilkan AI Draft dengan Konteks Halaman Notion

  1. Pilih emel yang ingin dibalas atau klik butang 'Compose' untuk memulakan draf baru.
  2. Gunakan ciri AI drafting yang tersedia di dalam editor emel.
  3. Taip simbol '@' di dalam ruangan penulisan untuk membuka menu integrasi Notion.
  4. Cari dan pilih 'Notion Page' yang mempunyai maklumat berkaitan (contoh: halaman bajet projek atau dokumen FAQ).
  5. Tunggu AI memproses maklumat daripada halaman tersebut untuk menjana draf emel yang lengkap dengan konteks.
  6. Semak draf yang dihasilkan dan klik 'Send' setelah berpuas hati.

More from Tingkatkan Produktiviti & Mudahkan Research dengan AI

View All