Automasi penulisan standard syarikat dengan Notion AI Blocks | Alpha | PandaiTech

Automasi penulisan standard syarikat dengan Notion AI Blocks

Gunakan ciri Notion AI untuk memahami konteks bisnes dan cipta 'AI Blocks' (prompt tersimpan) supaya satu team boleh generate proposal atau dokumen dengan format yang konsisten.

Learning Timeline
Key Insights

Kelebihan Konteks Workspace

Berbeza dengan ChatGPT biasa, Notion AI mempunyai akses terus kepada dokumen-dokumen lain dalam workspace anda. Ini membolehkan AI menjana output yang sangat relevan dengan fakta syarikat tanpa perlu anda copy-paste maklumat secara manual.

Tips Konsistensi Team

Gunakan AI Blocks sebagai 'saved prompts' untuk tugasan berulang seperti ringkasan mesyuarat (meeting notes) atau draf emel pelanggan. Ini memastikan gaya penulisan semua ahli pasukan kekal konsisten dengan jenama syarikat.
Prompts

Penjana Proposal Berdasarkan Konteks

Target: Notion AI
Analyze the business context from the existing pages in this workspace and write a detailed client proposal. Follow our company's standard formatting, include a summary of the project goals, and list the specific action items derived from our meeting notes.
Step by Step

Membina AI Custom Block untuk Templat Syarikat

  1. Buka halaman (page) Notion di mana anda ingin menambah blok automasi.
  2. Taip simbol '/' di ruang kosong untuk membuka menu arahan.
  3. Cari dan pilih 'AI block' atau 'Custom AI Block' daripada senarai menu.
  4. Masukkan arahan (prompt) spesifik yang anda mahu AI lakukan (contoh: 'Tulis proposal perniagaan berdasarkan konteks nota mesyuarat di atas').
  5. Klik pada butang 'Generate' atau 'Save' untuk menetapkan prompt tersebut ke dalam blok.
  6. Klik pada blok AI yang telah dicipta tadi untuk menjana kandungan secara automatik pada bila-bila masa.
  7. Ulangi proses ini dalam templat dokumen syarikat supaya seluruh pasukan boleh menggunakan prompt yang sama.

More from Tingkatkan Produktiviti & Mudahkan Research dengan AI

View All