Urus nota dan proposal syarikat dengan Notion AI dan AI Blocks | Alpha | PandaiTech

Urus nota dan proposal syarikat dengan Notion AI dan AI Blocks

Cara menggunakan Notion AI untuk meringkaskan nota meeting dan menggunakan 'AI blocks' untuk simpan prompt yang kerap digunakan oleh team.

Learning Timeline
Key Insights

Akses Pantas Notion AI

Menekan 'Space bar' pada baris baru adalah 'shortcut' terpantas untuk memanggil AI tanpa perlu menggunakan mouse atau menu '/'.

Kelebihan AI Blocks

AI Blocks membolehkan anda menyimpan prompt yang kompleks supaya seluruh team mendapat hasil (output) yang konsisten setiap kali mereka menekan butang tersebut.

Integrasi Sumber Luar

Notion AI menjadi lebih berkuasa jika anda menyambungkan 'Connections' seperti Slack dan Google Drive dalam 'Settings', membolehkan AI merujuk data di luar Notion.
Prompts

Summarize Meeting & Action Items

Target: Notion AI
Summarize these meeting notes into a concise paragraph and provide a bulleted list of action items with clear owners.

Drafting Company Proposal

Target: Notion AI
Draft a business proposal based on our company's standard format and reference the key points from the [Project Name] page.
Step by Step

Cara Menggunakan Notion AI untuk Nota & Proposal

  1. Buka mana-mana page kosong atau nota meeting dalam Notion.
  2. Tekan butang 'Space' pada papan kekunci di baris baru untuk mengaktifkan Notion AI.
  3. Taip arahan spesifik seperti 'Summarize these meeting notes' atau 'Extract action items' untuk memproses teks sedia ada.
  4. Untuk menulis proposal, masukkan arahan 'Write a proposal' dan berikan rujukan kepada page atau dokumen format syarikat yang sedia ada.
  5. Gunakan fungsi pencarian AI untuk mencari maklumat tambahan daripada aplikasi yang disambungkan seperti Slack atau Google Drive.

Membina AI Blocks untuk Kegunaan Team

  1. Taip simbol '/' pada page Notion untuk membuka menu blok.
  2. Cari dan pilih 'Custom AI Block' atau 'AI Prompt' daripada senarai.
  3. Masukkan prompt yang kerap digunakan oleh team (contohnya: prompt untuk merumus minit mesyuarat) ke dalam konfigurasi blok tersebut.
  4. Klik 'Save' untuk menetapkan blok tersebut pada page.
  5. Klik butang penjana pada blok tersebut bila-bila masa anda perlu menjalankan prompt yang sama tanpa perlu menaip semula.

More from Tingkatkan Produktiviti & Mudahkan Research dengan AI

View All