Automasi laporan projek ke Gmail dan Google Sheets menggunakan Claude Browser Agent | Alpha | PandaiTech

Automasi laporan projek ke Gmail dan Google Sheets menggunakan Claude Browser Agent

Tutorial langkah demi langkah mencipta workflow automatik: membaca info dari Google Docs, menulis ringkasan emel dalam Gmail, dan merekod log penghantaran ke Google Sheets.

Learning Timeline
Key Insights

Strategi Penjadualan (Scheduling)

Ejen ini bukan sekadar run sekali sahaja; anda boleh menjadualkan (schedule) tugas ini untuk berjalan setiap hari pada waktu tertentu (contohnya 9:00 AM) supaya laporan dihantar secara automatik tanpa penglibatan manual.

Tips Ketepatan Data Google Sheets

Jika Claude tersalah letak data atau tidak mengikut header, kemas kini prompt anda supaya lebih spesifik tentang nama kolum (contoh: 'Masukkan tarikh di kolum A dan ringkasan emel di kolum B'). Claude mampu membetulkan ralat sendiri jika ia menyedari format tidak selari.

Privasi dan Keselamatan Browser

Menariknya, Claude Browser Agent secara automatik akan menolak (decline) pop-up kuki atau permintaan privasi semasa melayari laman web untuk mempercepatkan proses dan menjaga privasi anda.
Prompts

Automated Project Update Email Prompt

Target: Claude Browser Agent
Step 1: Context [Paste Google Doc Link]. Step 2: Write a new email in Gmail to [Recipient Email] with a summary of what the document includes and what the first step is. Step 3: Inside of the Google sheet [Paste Google Sheet Link], I want you to track every email you sent. Columns are date and email.
Step by Step

Langkah Persediaan Dokumen dan Google Sheets

  1. Sediakan satu Google Docs yang mengandungi maklumat projek atau konteks yang ingin diringkaskan.
  2. Klik butang 'Share' pada Google Docs dan pastikan akses dibenarkan (sama ada 'Anyone with the link' atau akses akaun peribadi dalam browser yang sama).
  3. Salin URL Google Docs tersebut untuk kegunaan prompt nanti.
  4. Buka Google Sheets baru untuk rekod log penghantaran.
  5. Namakan kolum pertama 'Date' dan kolum kedua 'Email' (atau tajuk kolum yang anda inginkan).
  6. Salin URL Google Sheets tersebut ke dalam clipboard.

Membina dan Menjalankan Workflow Automasi Claude

  1. Buka Claude for Chrome extension di bahagian sidebar browser.
  2. Mulakan dengan mewujudkan shortcut baru atau taip terus arahan dalam ruangan prompt.
  3. Masukkan prompt yang mengandungi pautan Google Docs (sebagai context) dan pautan Google Sheets (sebagai log).
  4. Tetapkan fungsi 'Act without asking' jika anda ingin ejen AI berjalan secara autonomi tanpa meminta kebenaran bagi setiap klik.
  5. Tekan Enter untuk memulakan ejen; perhatikan Claude membuka tab baru, membaca dokumen, dan menavigasi ke Gmail secara automatik.
  6. Apabila Claude selesai menaip draf di Gmail, sahkan penghantaran jika diminta atau biarkan ejen klik 'Send' secara automatik.
  7. Pantau ejen beralih ke Google Sheets untuk memasukkan data log (tarikh dan ringkasan) ke dalam baris baru.