Menyediakan Custom GPT dengan Actions untuk kegunaan pasukan | Alpha | PandaiTech

Menyediakan Custom GPT dengan Actions untuk kegunaan pasukan

Cara membina dan berkongsi Custom GPT yang dilengkapi arahan khusus dan integrasi API (Actions) untuk memudahkan rakan kerja melakukan tugasan seperti menyimpan data ke database.

Learning Timeline
Key Insights

Kelebihan Integrasi Actions

Dengan menggunakan Actions, rakan sekerja anda tidak perlu tahu tentang 'prompt engineering' atau cara teknikal membuat 'API calls'. Mereka hanya perlu klik satu butang atau masukkan input ringkas, dan AI akan menguruskan proses teknikal di belakang tab.

Tip Pintasan Keyboard (Keyboard Shortcut)

Anda boleh menyediakan arahan yang bertindak sebagai 'keyboard shortcut' di dalam Custom GPT untuk mencetuskan (trigger) Actions dengan lebih pantas, menjimatkan masa daripada menaip arahan yang sama berulang kali.
Prompts

Custom Instructions untuk Automasi Database

Target: ChatGPT (Custom GPT Instructions)
You are a professional team assistant. Your goal is to process incoming information and format it for our team database. Whenever I provide a project update or meeting notes, extract the key milestones, owners, and deadlines. Once confirmed, use the 'save_to_notion' action to send this data directly to our Notion workspace without further prompting unless a field is missing.
Step by Step

Membina dan Mengkonfigurasi Custom GPT untuk Pasukan

  1. Buka ChatGPT dan klik pada 'Explore GPTs' di sidebar kiri.
  2. Klik butang '+ Create' yang terletak di penjuru kanan atas untuk memulakan pembinaan GPT baru.
  3. Pilih tab 'Configure' di bahagian atas skrin (elakkan guna tab 'Create' jika ingin kawalan manual yang lebih tepat).
  4. Masukkan nama GPT dan deskripsi ringkas fungsinya di ruangan 'Name' dan 'Description'.
  5. Isi ruangan 'Instructions' dengan arahan spesifik tentang bagaimana AI harus bertindak dan format data yang perlu diekstrak.
  6. Tambah beberapa 'Conversation starters' (contoh: "Simpan minit mesyuarat hari ini") untuk memudahkan rakan sekerja memulakan tugasan.
  7. Tatal ke bawah dan klik butang 'Create new action' dalam seksyen Actions.
  8. Masukkan maklumat API Schema (OpenAPI specification) untuk menyambungkan GPT dengan database luaran seperti Notion.
  9. Klik butang 'Save' atau 'Update' di penjuru kanan atas.
  10. Pilih tetapan perkongsian sama ada 'Anyone with a link' atau 'Everyone in my workspace' supaya rakan sekerja boleh mengaksesnya.
  11. Klik 'Confirm' untuk memuktamadkan penerbitan Custom GPT tersebut.