Learning Timeline
Key Insights
Kepentingan Konteks Tarikh (Current Date)
Sentiasa sertakan variabel 'Current Date' dalam system prompt. Tanpa ini, AI tidak akan tahu bila 'esok' atau 'minggu depan', menyebabkan penetapan tarikh dalam database menjadi tidak tepat.
Pro-Tip: Proactive Messaging
Dengan menyambungkan Schedule Trigger terus ke AI agent (bukan ke database), agent akan bertindak secara proaktif untuk menghantar mesej kepada anda setiap pagi tanpa perlu anda bertanya terlebih dahulu.
Prompts
AI Agent Task Management System Prompt
Target:
System Message / AI Agent Settings
The current date is {{current_date}}. You are a specialized task management agent for Notion. Your workflows are:
1. Fetch Open Tasks: Use [tool_name] to retrieve all items with status 'In Progress' or 'To Do'.
2. Update Tasks: When asked to change a task, identify the Page ID and use [tool_name] to update the properties.
3. Create Tasks: Use [tool_name] to add new entries with the specified due date and title.
Identify user intent and execute the appropriate tool accurately.
Step by Step
Konfigurasi System Message untuk AI Agent
- Buka bahagian tetapan AI agent anda.
- Klik pada butang 'Add an Option' dan pilih 'System Message'.
- Tukar mod input daripada text biasa kepada 'Expression' untuk paparan yang lebih luas.
- Padam ayat default 'You are a helpful assistant'.
- Masukkan System Prompt yang lengkap merangkumi tarikh semasa (current date) dan arahan spesifik untuk setiap workflow: fetch open tasks, update tasks, dan create new tasks.
- Sahkan semua arahan workflow telah dimasukkan dengan teliti untuk mengawal tingkah laku agent terhadap database.
- Klik butang 'Save' untuk menyimpan konfigurasi System Message.
Setup Automasi Laporan Harian (Schedule Trigger)
- Klik ikon tambah (+) untuk menambah trigger baru dalam workflow.
- Pilih 'Schedule Trigger' daripada senarai tool yang tersedia.
- Tetapkan kekerapan (frequency) kepada 'Once a day'.
- Setkan masa spesifik pada jam '8:00 a.m.' (atau waktu pagi pilihan anda).
- Klik 'Execute' pada langkah tersebut untuk melakukan ujian (test run).
- Susun atur (drag and drop) node trigger tersebut ke bahagian permulaan (front) workflow.
- Sambungkan 'Schedule Trigger' node terus ke arah AI agent node.
- Klik butang 'Turn on' atau 'Activate' untuk mengaktifkan AI agent secara live.
